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大家好,歡迎大家學習了解朗速軟件《采購申請業務智能審批幾大原則及及智能返退應用》

1)、朗速ERP業務采購申請業務智能審批特色說明

通常情況下,采購申請業務流轉環節是:申請人=》需求部門確認=》申請部門審批=》分管副總審批=》總經理審批=》采購部門接單

    如果以上業務流轉到每一個環節勢必會增加我們業務周期,當我們企業處于中小型時期,既要達到管控又要省略過多無用審批環節,通過朗速自定義設置審批流程可快速實現我們所需要求。

下面分別舉例說明:

同名自審:如我們類似業務部門、申請部門、或副總所處于同一個人的情況,我們只需審批第一個環節,其余兩個環節系統會自動審批。

審批效果如圖顯示:

條件設置:當我們設置申請物料類別為C級物料并且價格低于一定額度的時候,當采購申請完成后,部門經理審批后系統將會自動進行終審,而沒必要再流轉到副總及總經理,但當處于A類物料申請金額超過一定額度的時候,系統將自動根據設置條件判斷是否流轉到分管副總或總經理環節進行審批,這樣既達到了重多管,輕快速的多形態管理方法。

并行管理模式:在業務過程中,我們也可將,“使用部門”或“申請部門”設置成并行審批,通過并行大大縮短了采購申請審批過程

效果如圖顯示:

特赦審批:我們也可針對指定物料,當業務申請發生后,可不通過任何審批直接流轉到采購部。

效果如圖顯示:

 

2)朗速ERP采購申請審批過程中智能返退及關閉業務說明:

  1、一鍵返退:

     當我們在審批過程中發現我們所審批的采購申請單不能通過的時候,我們可以逐級按審批順序逐級返退,也可通過期初設置或過程選擇一鍵返退到采購申請源頭。

操作演示如下:

2、分拆返退:

   當我們在采購審批單據過程中發現多條明細中只有一條明細不能滿足我們需要,如果我們將整單返退,將會影響我們其它物料的業務時間,我們可以選擇朗速分拆法,將不能通過的物料進行一鍵分拆,快速返退,其它物料將繼續向下流轉。

比如:演示如圖

3、采購過程智能關聯

   當我們在采購申請審批過程中發現我們所申請的業務,不需要或者暫時終止,我們可以通過朗速軟件關閉功能,讓審批者直接關掉申請業務,同時申請人也會收到領導終止關聯消息提醒。

 

 

至此采購申請業務智能審批幾大原則及及智能返退應用講解完畢


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