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大家好，歡迎大家學(xué)習(xí)了解朗速軟件《采購申請業(yè)務(wù)智能審批幾大原則及及智能返退應(yīng)用》

1）、朗速ERP業(yè)務(wù)采購申請業(yè)務(wù)智能審批特色說明

通常情況下，采購申請業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)是：申請人=》需求部門確認(rèn)=》申請部門審批=》分管副總審批=》總經(jīng)理審批=》采購部門接單

    如果以上業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)到每一個(gè)環(huán)節(jié)勢必會增加我們業(yè)務(wù)周期，當(dāng)我們企業(yè)處于中小型時(shí)期，既要達(dá)到管控又要省略過多無用審批環(huán)節(jié)，通過朗速自定義設(shè)置審批流程可快速實(shí)現(xiàn)我們所需要求。

下面分別舉例說明：

同名自審：如我們類似業(yè)務(wù)部門、申請部門、或副總所處于同一個(gè)人的情況，我們只需審批第一個(gè)環(huán)節(jié)，其余兩個(gè)環(huán)節(jié)系統(tǒng)會自動審批。

審批效果如圖顯示：

條件設(shè)置：當(dāng)我們設(shè)置申請物料類別為C級物料并且價(jià)格低于一定額度的時(shí)候，當(dāng)采購申請完成后，部門經(jīng)理審批后系統(tǒng)將會自動進(jìn)行終審，而沒必要再流轉(zhuǎn)到副總及總經(jīng)理，但當(dāng)處于A類物料申請金額超過一定額度的時(shí)候，系統(tǒng)將自動根據(jù)設(shè)置條件判斷是否流轉(zhuǎn)到分管副總或總經(jīng)理環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，這樣既達(dá)到了重多管，輕快速的多形態(tài)管理方法。

并行管理模式：在業(yè)務(wù)過程中，我們也可將，“使用部門”或“申請部門”設(shè)置成并行審批，通過并行大大縮短了采購申請審批過程

效果如圖顯示：

特赦審批：我們也可針對指定物料，當(dāng)業(yè)務(wù)申請發(fā)生后，可不通過任何審批直接流轉(zhuǎn)到采購部。

效果如圖顯示：

2）朗速ERP采購申請審批過程中智能返退及關(guān)閉業(yè)務(wù)說明：

  1、一鍵返退：

     當(dāng)我們在審批過程中發(fā)現(xiàn)我們所審批的采購申請單不能通過的時(shí)候，我們可以逐級按審批順序逐級返退，也可通過期初設(shè)置或過程選擇一鍵返退到采購申請?jiān)搭^。

操作演示如下：

2、分拆返退：

   當(dāng)我們在采購審批單據(jù)過程中發(fā)現(xiàn)多條明細(xì)中只有一條明細(xì)不能滿足我們需要，如果我們將整單返退，將會影響我們其它物料的業(yè)務(wù)時(shí)間，我們可以選擇朗速分拆法，將不能通過的物料進(jìn)行一鍵分拆，快速返退，其它物料將繼續(xù)向下流轉(zhuǎn)。

比如：演示如圖

3、采購過程智能關(guān)聯(lián)

   當(dāng)我們在采購申請審批過程中發(fā)現(xiàn)我們所申請的業(yè)務(wù)，不需要或者暫時(shí)終止，我們可以通過朗速軟件關(guān)閉功能，讓審批者直接關(guān)掉申請業(yè)務(wù)，同時(shí)申請人也會收到領(lǐng)導(dǎo)終止關(guān)聯(lián)消息提醒。

至此采購申請業(yè)務(wù)智能審批幾大原則及及智能返退應(yīng)用講解完畢