隨著現在企業制度的發展，使用ERP系統是企業管理水平再上一個新臺階的需求，在ERP系統中，居核心地位的是人力資源管理、物資管理和財務管理，而對于物資管理來說，供應商管理是整個物資管理的核心，只有將供應商管理好，物資管理模塊所包含的生產計劃管理、采購庫存和庫存管理就有了登高望遠的機會。

　　企業在日常運營過程中，難免會遇到主動或者被動地供應商變更情況，尤其是被動地更換供應商，對企業運作來說是一個很大的挑戰。所以根據企業的采購需求尋求潛在供應商，系統地梳理企業可能的合作對象，對于供應商管理來說，非常有必要。

　　朗速ERP系統中潛在供應商管理主要包括以下幾方面：

　　1、評估對潛在供應商的需求。采購員通過評估現有供應商的表現、內部用戶需求和采購策略的要求，確定對該商家的范圍和能力要求。如果企業在實際采購工作中發現某類采購物品現有的供應商隊伍不是很有競爭力，那么潛在供應商信息的建立就很迫切了。

　　2、對潛在供應商調查。根據公司對該類商家的范圍和能力要求，有目的地收集商家信息及其產品的基本信息。

　　1)基本信息：

　　包括公司名稱、地址、成立時間、管理體系認證、公司性質、初期聯絡人等。

　　2)資源競爭力：

　　包括技術能力信息(已有專利等)、人力資源信息(生產和技術人員)、生產設備信息、軟件資源(如生產ERP等)、場地條件(生產車間、區域)、產品類型(原材料/半成品、零部件、外購品等)、物流資源(包括倉庫、成品運輸)等。

　　3)管理競爭力：

　　包括潛在供應商企業的質量管理、采購管理、生產管理、倉庫物流管理、設備及運行管理、銷售管理、財務管理、售后管理等。

　　3、小批量供方產品試制品評審。企業內部的需求是尋求潛在供應商的前提，除了供應商本身的資信，最主要的是供方產品是否達到采購方的標準。這時需要生產部和品質部來各做完成對供方產品的評審。

　　4、潛在供應商分類。根據收集的信息評估這類商家的合作潛力，并據此進行分類。必要的情況下反饋分類信息給他們。他們也可按照企業生產需求分類，比如按照企業生產物料、企業采購地區、企業內部需求等分。

　　在ERP系統中建立潛在供應商檔案時，應遵循潛ERP潛在供應商管理體系，盡可能詳細的準備檔案資料。在朗速ERP系統中建立該類商家檔案，會提供多種調查、管理、評定內容用于完善企業調查審核他們。