在業(yè)務(wù)流程確定后，可以選擇SAP的基本模塊，規(guī)整模塊包含的工作流、指定工作流節(jié)點(diǎn)及負(fù)責(zé)人，進(jìn)入系統(tǒng)的修改和定制。當(dāng)開發(fā)完成后，將初步完成的系統(tǒng)部署到測(cè)試服務(wù)器上，并指定精通相應(yīng)模塊相應(yīng)業(yè)務(wù)的技術(shù)人員作為SAP核心用戶，與ERP系統(tǒng)運(yùn)維專責(zé)一起接受集中培訓(xùn)。
1.前期業(yè)務(wù)和程序調(diào)查。
軟體開發(fā)是以顧客的需求為基礎(chǔ)的，只有理解軟件對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)要求，通過不斷地與客戶進(jìn)行交流，才能開發(fā)出具有針對(duì)性、符合客戶需求的系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)系統(tǒng)選擇和企業(yè)級(jí)部署也是如此。它不同于特制系統(tǒng)，它是在識(shí)別出使用較為成熟的ERP套件SAP后，在充分利用SAP系統(tǒng)的典型商業(yè)模式和運(yùn)作模式之后，還需要對(duì)公司實(shí)際業(yè)務(wù)、工作流程等進(jìn)行整合、修改、完善，一些模塊甚至還需要二次開發(fā)。在這一階段，ERP系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)工作主要是做好軟件供應(yīng)開發(fā)商和企業(yè)各業(yè)務(wù)部門之間業(yè)務(wù)的收集和分析的協(xié)調(diào)，促使SAP供應(yīng)商了解和整理本企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程，選擇與之相匹配的模式，進(jìn)行針對(duì)性的二次開發(fā)，除去多余的部分，提高或者加強(qiáng)需要的部分。
2.建立模型和合并單元。
在業(yè)務(wù)流程確定后，可以選擇SAP的基本模塊，規(guī)整模塊包含的工作流、指定工作流節(jié)點(diǎn)及負(fù)責(zé)人，進(jìn)入系統(tǒng)的修改和定制。當(dāng)開發(fā)完成后，將初步完成的系統(tǒng)部署到測(cè)試服務(wù)器上，并指定精通相應(yīng)模塊相應(yīng)業(yè)務(wù)的技術(shù)人員作為SAP核心用戶，與ERP系統(tǒng)運(yùn)維專責(zé)一起接受集中培訓(xùn)。材料(MM)模塊的主要使用者，熟悉材料相關(guān)業(yè)務(wù)，了解材料模塊的實(shí)際工作流程，并對(duì)新建立的SAP系統(tǒng)中存在的不合理問題提出優(yōu)化建議。類似地，財(cái)務(wù)(FI)模塊的主要用戶可以在測(cè)試培訓(xùn)期間就財(cái)務(wù)模塊提出糾正建議。但ERP系統(tǒng)的運(yùn)行不僅要學(xué)習(xí)運(yùn)維操作內(nèi)容，還要學(xué)習(xí)其他模塊的操作，對(duì)其流程有一定的了解，并收集各個(gè)模塊的優(yōu)化修改建議供開發(fā)組分析，對(duì)各模塊之間的訴求進(jìn)行平衡，使整個(gè)系統(tǒng)達(dá)到最大優(yōu)化。如材料單元建議取消某些環(huán)節(jié)，以縮短材料采購(gòu)程序，這可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)模塊的結(jié)算過程增加或手續(xù)繁瑣。由于物料采購(gòu)與發(fā)貨會(huì)有一定的時(shí)間周期，需要符合項(xiàng)目的進(jìn)度要求，而財(cái)務(wù)結(jié)算也有它自己的周期，因此，需要權(quán)衡利弊，使用最有效的方法.項(xiàng)目和資金都能按規(guī)定的時(shí)間完成。
3.基本資料整理和輸入。
通過測(cè)試培訓(xùn)，ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵用戶及運(yùn)營(yíng)人員對(duì)新整合的SAP系統(tǒng)有了一定的了解，熟悉了運(yùn)營(yíng)模式及相關(guān)工作流程，下一步工作是利用企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源，根據(jù)新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式和要求，抽取整理并批量導(dǎo)入另一套新建立的測(cè)試系統(tǒng)，執(zhí)行資料收集，合并及調(diào)試。ERP系統(tǒng)運(yùn)行需要按模塊對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，協(xié)調(diào)各部門從原來的生產(chǎn)系統(tǒng).財(cái)務(wù)系統(tǒng).人事管理和其它信息系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸出；整理修改數(shù)據(jù)，根據(jù)SAP新系統(tǒng)的要求，對(duì)原系統(tǒng)中的錯(cuò)誤和冗余數(shù)據(jù)進(jìn)行批量導(dǎo)入，完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的初始化；讓它有初步的基本數(shù)據(jù)查詢功能。與此同時(shí)，ERP系統(tǒng)運(yùn)行也需要在SAP系統(tǒng)中收集各部門ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員(最終用戶)和過程節(jié)點(diǎn)核準(zhǔn)者(部門主管或技術(shù)專責(zé))的信息，以及他們所在崗位對(duì)應(yīng)過程設(shè)置所需的角色和權(quán)限。