如何做好ERP系統實施前的基本管理工作？

造成企業實施ERP系統項目的原因很多，其中一些原因是選擇失敗的軟件，或者由于管理配合不到位而失敗，或者由于實施失誤而失敗。但是很少有人考慮在ERP系統實施前自己企業的基本管理是否符合ERP系統實施要求。事實上，以上失敗的原因都是基于企業已具備實施ERP系統基本條件的假設，而正是這個假設正是ERP系統實施失敗的主要原因之一。簡而言之，基礎管理是決定或影響企業實施ERP系統成功與否的關鍵因素。那在ERP系統實施之前應該怎樣做好基本的管理工作？

1、精確的測量和定額。

談到ERP系統應用數據的重要性，大家最常掛的一句話是“三分技術，七分管理，十二分數據”。由于缺乏高質量的數據，ERP系統應用成為無源之水。由于數據出錯，即使ERP系統上線也毫無意義，反而會成為系統失敗或掉線的導火索。

ERP系統資料分為靜態資料和動態資料。靜態數據包括基礎數據和期初數據，只有準確地將靜態數據輸入ERP系統，ERP系統才會有一個好的開端。不然，ERP系統就會在原始帳目上出現錯誤。對于動態數據有一種比較流行的說法，即“垃圾數據進來了，垃圾數據出來了”。所以，在沒有真實可靠的數據基礎的情況下，希望ERP系統應用帶來的效率提高也成為一句空話。因此，做好基礎管理的定額與計量工作，是保證ERP系統數據質量的前提，也是保證ERP系統數據質量的關鍵環節。

2、工藝標準化。

一個企業的經營活動由采購、供應、財務、人力資源、生產、設備、銷售等過程組成。ERP系統的實施實際上就是整合這些流程，提高效率，降低成本。因此，企業在實施ERP系統時所關注的是過程而非軟件技術。

眾所周知，ERP系統強調的是過程的標準化和固定化，沒有過程的標準化不可能使ERP系統的實施成功。所以，缺乏流程標準化對急于實施ERP系統的企業來說是致命的，因為沒有首先將流程固化到ERP系統中，企業在處理業務時必然會感到不順暢。因此，“先過程標準化，后信息化”是實施ERP系統倡導的一個基本原則。還要把企業的全部業務流程整理出來，實現標準化、程序化、書面化，把企業的業務流程從“人治”提升到“法制”的層面，ERP系統實施才會做到“流程清”，才會事半功倍。

三、制度規范。

沒有將ERP系統實施作為一項規范管理制度的運動，在ERP系統實施過程中，大部分ERP系統項目失敗的主要原因。由于ERP系統的上線是一個部門利益和人員利益再分配的過程，是一個規范制度與隨心所欲的管理習慣發生沖突的過程。

比如，如果企業的規章制度不明確，或者制度不能有效地執行，利益沖突往往會導致ERP系統實施名存實亡，ERP系統的實施也必然會擱淺。大部分企業基礎管理水平較低，ERP系統失敗或無效的癥結就在于此。所以，理順過程關和數據關卡并不意味著ERP系統可以順利上線，為了ERP系統能順利實施、上線及運行，ERP系統必須要用規范化的制度來保證ERP系統的實施。

關于在ERP系統實施前如何做好基礎管理工作在這里分享給大家，總的來說，夯實基礎管理是ERP系統實施成功的基石。假如一個企業的基本管理不能達到一定的程度，又不愿意下決心下功夫去解決，那么就不應該匆忙地進行ERP系統建設，因為在這種情況下ERP系統的實施，效益注定不好。